Com o prazo de entrega da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) 2025 se aproximando do final que é dia 30 de maio, os produtores rurais precisam ficar atentos às obrigações fiscais e aos riscos de erros que podem levar à malha fina, além das oportunidades de economia oferecidas por uma contabilidade especializada no agronegócio.
Quem precisa declarar como produtor rural?

Está obrigado a declarar o produtor rural que teve receita bruta superior a R$ 169.440,00 no ano de 2024. Além disso, quem faturou mais de R$ 56.000,00 no ano está obrigado a manter o livro-caixa, documento essencial para registrar as receitas e despesas da atividade rural. Mesmo quem não atingiu esse valor pode se beneficiar ao fazer a declaração, ela serve como comprovante de renda para financiamentos, ajuda a manter a regularidade cadastral e fortalece a imagem do produtor perante bancos e instituições públicas.
Atenção às penalidades!
Deixar de entregar a declaração no prazo pode gerar multa por atraso, juros, e até o bloqueio do CPF, dificultando a emissão de notas fiscais, acesso a crédito e outros serviços essenciais.
Erros comuns que levam à malha fina
A contadora Elíbia Ferreira, especialista em agronegócio e fundadora da Solução Contabilidade Consultiva e da Agroprover, alerta para os deslizes mais frequentes que podem colocar o produtor rural na mira da Receita Federal:
- Declarar receitas de forma incorreta ou incompleta;
- Misturar as contas pessoais com as da atividade rural;
- Esquecer de declarar a venda da produção;
- Falta de documentação ou divergências com as notas fiscais emitidas.
Livro-caixa: essencial para o controle e economia

Segundo Elíbia, o livro-caixa é uma ferramenta fundamental para o produtor rural. Ele serve para:
- Controlar receitas e despesas da atividade;
- Apurar corretamente se houve lucro ou prejuízo;
- Garantir a compensação de prejuízos em anos futuros;
- Servir como base de defesa em caso de fiscalização.
“Um bom livro-caixa pode representar economia real no bolso do produtor”, afirma.
Contabilidade consultiva: mais do que fazer imposto
Ao contrário da contabilidade tradicional, a contabilidade consultiva acompanha o produtor ao longo do ano, orientando sobre:
- Emissão correta de notas fiscais;
- Separação das contas pessoais e da produção;
- Registro adequado das despesas;
- Planejamento tributário.
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Elíbia Ferreira – Contadora, especialista em agronegócio e fundadora da Solução Contabilidade Consultiva e da Agroprover
“Muitos produtores ainda veem o imposto de renda como uma obrigação burocrática, mas na verdade ele pode ser uma ferramenta estratégica para reduzir impostos e entender se a atividade rural está dando lucro ou prejuízo. Quando o produtor tem um bom livro-caixa e conta com uma contabilidade consultiva, ele não só evita problemas com a Receita, como também descobre oportunidades de planejamento tributário que podem representar uma economia real no bolso”, destaca Elíbia Ferreira.
A especialista reforça que até produtores pessoas físicas, que vendem em feiras, entrepostos e cooperativas, podem se beneficiar desse tipo de acompanhamento. Declarar corretamente o Imposto de Renda é mais do que uma obrigação legal, é uma forma de proteger o patrimônio, garantir acesso a crédito e tomar decisões com mais segurança. A recomendação é procurar um contador especializado no agro, que conheça as especificidades da atividade rural e possa oferecer um serviço consultivo e estratégico.
Contato e atendimento
Elíbia Ferreira atende produtores de todo o Brasil de forma on-line e também presencialmente em sua sede em Vilhena (RO)
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